Automatyzować można bardzo dużo procesów. Są jednak pewne sytuacje, w których jeszcze długo potrzebny będzie „interfejs białkowy”. Jedną z nich jest konieczność podjęcia decyzji, weryfikacji czy zatwierdzenia danych przez konkretną osobę. Power Automate radzi sobie z takimi potrzebami w ciekawy sposób. Wykorzystuje do tego bohatera tego odcinka – akcję zatwierdzania, zwaną też po staropolsku approval’em.
Konfiguracja
Proces zatwierdzania to nic innego jak dedykowana akcja w Power Automate. Z punktu widzenia edycji Flow nie różni się zbytnio od innych. Garść właściwości do uzupełnienia i parametrów do wybrania. Wśród nich kluczowy jest ten pierwszy, czyli typ zatwierdzania. Pozwala on na wskazanie ilości osób, które muszą się wypowiedzieć w procesowanej sprawie (wszyscy, lub pierwsza) oraz ewentualnie wybrać własne odpowiedzi w procesie (standardowo jest to „Zaakceptuj” i „Odrzuć”). Reszta jest prosta. Tytuł, wskazanie decydentów, opis, itp. – nic niezwykłego.
Zalety
Skoro zatwierdzanie to tylko jedna z setek akcji w Power Automate, to gdzie leży jej siła? Co sprawia, że jest tak często wykorzystywana? Odpowiedź jest prosta. To wartość biznesowa. Konieczność weryfikacji „czegoś” to obowiązkowy element większości procesów w naszych organizacjach. Sprawne jego obsłużenie gwarantuje, że dużą wartość biznesową. Na szczęście, Power Automate rozwiązuje to w fajny sposób.
Podejmowanie decyzji
Osoba podejmująca decyzję z takim procesie może skorzystać z wielu sposobów na jej zapisanie. Jest nieśmiertelny mail, jest powiadomienie push na urządzeniach mobilnych (wymaga zainstalowania bezpłatnej aplikacji Power Automate), jest Teams, jest w końcu witryna Power Automate. Każdy znajdzie coś dla siebie. Oczywiście, każda z tych metod działa zamiennie. Szczególnie Teams i dostępna tam aplikacja Zatwierdzanie, wydaje się ciekawą opcją. Szczególnie w czasach powszechnej pracy zdalnej. Wszystkie decyzje są odnotowywane i przechowywane w historii przez 30 dni. Zresztą, zobacz sam jak to działa.
Nagranie
Proces zatwierdzania w praktyce ⤵️
Podsumowanie
Planując ten cykl, zakładałem stworzenie 12 odcinków. Dziękuję, że dotarłeś aż tutaj. Mam nadzieję, że ten cykl pozwoli Ci rozpocząć tworzenie własnych aplikacji i procesów. Przed Tobą bardzo ciekawa droga!
Będę Ci bardzo wdzięczny za komentarze i opinie dotyczące tej serii. Daj znać, co wymagałoby poprawy, jakich tematów zabrakło, jakie były niepotrzebne. Na pewno rozważę stworzenie kolejnych odcinków.
Przydatne linki:
- Dokumentacja procesu zatwierdzania: HTTPS://DOCS.MICROSOFT.COM/PL-PL/POWER-AUTOMATE/MODERN-APPROVALS
- Pełny kurs Power Apps Ninja: HTTPS://AKADEMIAAPLIKACJI.PL/POWERAPPSNINJA
- Wpis na blogu: HTTPS://WWW.AKADEMIAAPLIKACJI.PL/KURSPOWERPLATFORM12
Dzięki i do następnego razu!
PS Pytania zostawiaj w komentarzach – chętnie pomogę.
Cześć Łukasz!
Na wstępie chciałem gorąco podziękować za prowadzenie bloga, wiele problemów pomógł mi rozwiązać.
Mam pytanie odnośnie zatwierdzania wpisów wiadomości na witrynie Sharepoint. Jest dostępny domyślny przepływ, dzięki któremu możemy ustawić osobę zatwierdzającą wpisy. Czy jest możliwa taka opcja, że jeśli wpis zamieszcza sama osoba zatwierdzająca lub osoba z grupy właścicieli witryny to zatwierdzenie jest wykonywane „z automatu”? Chodzi mi o to, że obecnie mam śmieszną sytuację, że dokonując wpis dostaję maila, że muszę sam sobie ten wpis zatwierdzić. Pozdrawiam.
Ten proces to flow zrobiony w Power Automate. Działa z pudełka tak jak opisujesz i właściwie nie ma parametrów innych niż lista osób zatwierdzających. Możesz go zmienić i dostosować bezpośrednio w Power Automate. Tu zgrabna instrukcja:https://sharepointmaven.com/how-to-create-an-approval-workflow-for-sharepoint-pages-using-power-automate/