Kategoria: Microsoft SharePoint

SharePoint Logo

Formatowanie warunkowe kolumn w listach SharePoint

Trafiłeś na ten artykuł, więc musi cię interesować Microsoft SharePoint. Nie wiem jakie masz z nim doświadczenia, ale w ciemno zaryzykuję twierdzenie, że znasz Excel’a. Od dawna w tej aplikacji dostępna jest funkcja pozwalająca formatować komórki arkusza zależnie od ich wartości. Listy w SharePoint przypominają tabele w Excel.  Nie zdziwi Cię zatem fakt, że podoba funkcja (formatowanie warunkowe) była i jest dostępna także i tutaj. Piszę „była i jest” ponieważ zależnie od wersji tej platformy jest realizowana w zupełnie inny… Czytaj dalej »

SharePoint Logo

Wyszukiwarka i szablony wyświetlania

Wyszukiwarka to nie tylko indeks, składnia zapytań, zarządzane właściwości i inne magiczne funkcje. To także sposób prezentacji wyników. O tym właśnie temacie traktować będzie dzisiejszy odcinek. SharePoint uwielbia szablony. Mamy szablony list, bibliotek, witryn, typy zawartości. Nie zdziwi Cię pewnie zatem, że i wyszukiwarka korzysta z odpowiednich wzorców. Zacznijmy jednak od początku. Strona wyników wyszukiwania Niezależnie od wersji SharePoint, z której korzystasz, dostępna tam wyszukiwarka będzie prezentować wyniki w podobny sposób. Wpisujemy szukaną frazę, a następnie jesteśmy przekierowywani na stronę… Czytaj dalej »

SharePoint Logo

Zarządzane właściwości w wyszukiwarce SharePoint

Wszystko wskazuje na to, że już wkrótce narzędzia takie jak OneDrive, czy SharePoint automatycznie będą rozpoznawały treść dokumentów. Dzięki temu platforma sama rozpoznawać będzie czy dokument jest fakturą, umową czy skanem paragonu. To po części zdejmie z użytkowników konieczność opisywania dokumentów. Nigdy jednak nie wyeliminuje do końca konieczności zaplanowania i wdrożenia skutecznej taksonomii. Dzisiaj pokażę Ci jak stworzone wcześniej kolumny wykorzystać do wyszukiwania informacji. Jeśli terminy takie jak kolumny, metadane, taksonomia czy typy zawartości budzą Twoje wątpliwości, to koniecznie przejrzyj… Czytaj dalej »

SharePoint Logo

Jak działa wyszukiwarka w SharePoint?

Kto szuka, nie błądzi. To stare powiedzenie idealnie przystaje także to tak nowoczesnych systemów jak Microsoft SharePoint. Sprawnie działająca i intuicyjna wyszukiwarka jest niezbędnym elementem każdego portalu. W przypadku SharePoint, z jednej strony można ją uruchomić relatywnie szybko. Z drugiej strony, to jedna z bardziej rozbudowanych usług. Poznanie jej wszystkich możliwości i sposobów dostosowania wymaga tygodni, jeśli nie miesięcy nauki. W tym kursie chciałbym Ci pokazać najważniejsze moim zdaniem elementy tej układanki. Wyszukiwarce poświęcę kilka kolejnych odcinków. W dzisiejszym przyjrzymy… Czytaj dalej »

SharePoint Logo

SharePoint Tips. Zarządzane metadane

Nasz świat napędzany jest przez dane. Konsumujemy je, przetwarzamy i tworzymy w coraz większym tempie. Microsoft SharePoint to nic innego jak repozytorium na dane. Dokumenty, listy, procesy… Te wszystkie elementy możemy prosty sposób zapisywać i przetwarzać na portalu SharePoint. Im dłużej to robimy, tym ważniejsze staje się odpowiednie kategoryzowanie i wyszukiwanie danych. Wspominałem już o tym przy okazji tematu niestandardowych kolumn i odnośników. Dzisiaj ten temat powróci, ale w odrobinę innej formie. Pokażę ci jak korzystać z usługi Managed Metadata… Czytaj dalej »