SharePoint oferuje funkcję list, które są efektywnymi repozytoriami umożliwiającymi przechowywanie niestrukturyzowanych danych. Poniżej znajduje się krótki przewodnik, jak stworzyć pustą listę i jak konfigurować kolumny.
- Tworzenie nowej pustej listy: Można to zrobić bezpośrednio ze strony głównej witryny SharePoint lub poprzez aplikację „Listy”, dostępną w pakiecie Microsoft 365. Po wyborze opcji „utwórz nową listę”, należy wybrać „pusta lista”. Przy nazywaniu listy, warto również dodać opis, dopasować kolorystykę, ikonę i wskazać witrynę, na której lista ma być utworzona.
- Konfiguracja listy: Po utworzeniu, lista zawiera jedną kolumnę zatytułowaną „Tytuł”. Ta kolumna nie może być usunięta, ale można zmienić jej nazwę. Następnie, można dodać dodatkowe kolumny do listy, które przechowują różne rodzaje informacji.
- Tworzenie kolumn: Można stworzyć różne typy kolumn, w zależności od rodzaju informacji, które chcemy przechowywać. Przykładowo, dla przechowywania imion, można utworzyć kolumnę typu „pojedynczy wiersz tekstu”. Można też określić, które kolumny są wymagane, a które są opcjonalne.
- Zaawansowane kolumny: SharePoint oferuje również bardziej złożone typy kolumn, takie jak „lokalizacja”, która reprezentuje miejsce na mapie, czy „osoba lub grupa”
- Dodawanie danych do listy: SharePoint automatycznie tworzy formularz do wprowadzania danych do listy na podstawie utworzonych kolumn. Każda z kolumn pilnuje wprowadzania danych we właściwym formacie, a do każdego wpisu na liście można dodać załączniki.
Tworzenie i konfiguracja list w SharePoint to proces prosty i intuicyjny, który pozwala na efektywne przechowywanie i zarządzanie danymi. Zobacz ⤵️
To nagranie to część programu szkoleniowego – Master of Office 365. Jego pełną wersję (>100 nagrań) znajdziesz na Master of Microsoft 365 – Akademia Aplikacji. Jeśli masz pytania do tego odcinka, albo pomysły na inne lekcje, to śmiało wpisuj je w komentarzach poniżej ⤵️.